课消修改说明
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一、课消修改流程
修改课消的业务流程如下图所示:
修改课消 - 业务流程图
课消修改业务流程说明:
- 财务周期:一般一个月为一个财务周期。为了统计上月的运营数据并生成相应的财务报表,财务人员会在月末或下个月初的时候,锁定系统数据。系统锁定后,被锁定的数据就不能被修改。
- 修改课消:如果发现课消数据有误,且课消数据未被锁定(没有跨月),可以直接修改;
- 冲销课消:如果发现课消数据有误,且课消数据已被锁定(跨月),则只能先申请冲销,然后再重新课消;
- 冲销审批:教务管理人员可以申请冲销某条课消数据,然后需等待财务审批,审批通过后原课消数据作废,可以重新做课消;审批不通过则不能修改课消;
- 教务管理人员可尝试直接修改课消记录,如果没有跨财务周期,修改后的数据可以保存,否则会给出相应的提示,保存失败;