冲销课消

一、应用场景说明

如果某次课已完成课消操作，事后检查发现课消数据有误，但已跨财务周期（一般是跨月），课消数据已被锁定，不能修改，只能通过冲销方式来完成课消数据的修改。

二、课消冲销业务流程

冲销课消数据的业务流程如下图所示：

冲销课消流程图

• 修改课消数据：未跨月的课消数据可直接修改，建议先尝试直接修改课消数据，如果不能修改再走冲销流程；
• 冲销课消数据：已跨月但数据未被锁定，仍然可以通过修改的方式进行修改；已跨月且数据已被锁定，则只能通过冲销折方式修改课消数据；
• 冲销审核：申请冲销数据，需要等待财务人员审核，审核通过后，原课消数据作废，再重新对学员进行消课操作；

三、操作步骤

1. 按下图所示的操作步骤，进入报表中心 -> 课消报表 -> 【学员课消明细表】 页面。

课消明细查询 - 操作示意图 1

2. 如下图所示，依次设定查询条件（学员名称、在读状态、签到状态、课消类型）后，点击 【查询】 按钮，查找到待冲销的课消记录。

课消明细查询 - 操作示意图 2

3. 查找到待冲销的课消记录后，点击冲销状态列的 【冲销申请】 按钮。

冲销申请 - 操作示意图 1

4. 在弹出的【申请冲销】对话框中，依次录入申请原因、申请材料后点击 【申请】 按钮，即可完成课消申请的提交。

冲销申请 - 操作示意图 2

5. 等待管理人员审核通过后，即可重新对学员进行消课操作；

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