导入物品
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系统支持从Excel表格中导入物品,我们先按系统提供的模板整理好需要导入的数据,或者从其他系统中导出数据到Excel表格(如果导出的数据不符合格式要求,则需要手动整理),然后通过导入功能把物品数据导入到系统。
一、进入物品管理页面
按下图所示操作步骤进入物品管理操作页面
图一:物品管理页面入口
二、物品导入
提示
在导入物品之前,我们首先要按照固定的格式准备好需要导入的数据。数据格式可以参考系统提供的Excel模板。
在物品管理操作页面找到 【导入物品】 的入口,如图二
图二:导入物品入口
点击 【导入物品】 之后,将会弹出“物品导入”对话框,如图三
图三:物品导入对话框
1、下载Excel模板
该步骤不是必须步骤,如果你本地没有Excel模板文件,可以通过该步骤去下载Excel模板文件。点击图三中步骤①处的 【下载Excel模板】 按钮,即可从系统服务器下载Excel模板文件到电脑中,如图四所示
图四:下载物品导入模板文件
2、上传Excel文件
(1)首先,我们需要按照Excel模板文件中的格式要求准备好导入的数据。
打开Excel模板文件,可以看到系统对导入物品的数据格式要求。在模板文件中,已经预置了部分物品属性的值,像物品的类别、规格、单位、科目这些内容都可以直接下拉选择,如图五所示。
图五:物品导入-数据格式模板
按照固定格式整理好物品数据。例如,编辑Excel表格,录入以下数据到表格中:
图六:物品导入-录入数据
(2)点击图三中的 【上传Excel】 按钮,并选择编辑好的Excel文件, 如果格式没有问题,将会看到“物品导入”对话框中已经载入了Excel文件中的数据,见图七:
图七:物品导入-数据上传
3、确认并导入物品
确认数据无误后,点击图七中的 【确定】 按钮,完成物品的导入。
导入成功后,数据库中就可以看到我们新导入的物品了,如图八所示:
图八:物品导入-数据查询